一表人才,人工智能简历管理让HR事半功倍!

2019-01-09 12:00发布

  作为 HR,最头疼的是重复简历了,有的候选人可能会通过多种渠道投递简历。尤其在校招旺季,面对海量简历,筛选去重就要花去小半天的时间。而使用一表人才,在你导入任何一份新简历时,系统将自动判断是否与库内人员重复,并进行提醒。当猎头为你推荐候选人时,可以先查看一下是否与库内资源重复,避免招聘成本的浪费。

  从企业招聘的现状来看,大多数企业HR在简历库管理中还存在一些问题。比如,在招聘工作前期建立基础工作准备不完善,缺少对企业中缺少的中长期人力资源的规划;招聘工作中人岗匹配问题;招聘工作后,未有效建立简历库,导致企业缺少人才储备等问题。面对海量的简历资源,传统的管理方式显然不能满足,就需要简历云管理助手来帮助HR高效管理简历库。

  一表人才是一款终身免费的简历管理软件,针对用户是企业HR和猎头顾问。可以帮助用户方便、快捷、高效的管理自己的简历资源。

  一表人才核心功能:

  简历导入:一表人才为你提供三种简历导入的解决方案。

  第一,文件导入:电子文档简历(支持html、htm、doc、docx等格式)文件导入、分类、导出等。

  第二,邮件导入:邮箱接收的简历文件导入、分类、导出等。用户可以根据自己接收简历的邮箱、制定自己的邮件过滤规则进行邮件中的简历导入。一表人才可以帮你过滤掉其他的任何垃圾邮件,实现有效简历导入、分类、导出功能。

  第三,手工创建:一表人才为你提供手工创建简历功能,有完善的简历模板,帮你更好的对候选人简历情况进行把控。

  List管理:一表人才提供了智能化的List管理解决方案。其特色有以下三点:

  第一,一表人才会自动将导入简历中的List信息提取到List管理中,方便用户统一管理和查看。

  第二,一表人才提供了List信息与简历信息的同步,也即是说,点击任何一条List信息时,与之关联的沟通记录会同时呈现在用户面前。用户也可以在此界面的沟通记录窗口增加沟通记录,同时,该记录也会同步到简历管理。

  第三,一表人才提供了List信息的搜索、新建、导入、导出功能。新建功能对仅仅知道人选的简单信息,需要用户跟踪完善的该人选的简历时非常有效。

  备份恢复:

  一表人才提供了完整的备份恢复功能,满足用户在更换电脑、重新安装操作系统时保持信息同步的要求。考虑到用户对简历信息资源保密性的要求,一表人才采用的是基于PC客户端的设计模式,确保用户在安装一表人才客户端的电脑上进行本地简历信息管理,这样就杜绝了简历信息的外流。

  当用户在更换电脑、重新安装操作系统时,用户必须事先进行“备份”操作,然后,在其他电脑或新系统下安装一表人才客户端后,执行“恢复”操作,备份的简历信息、沟通记录、List信息即可完整的恢复到一表人才软件客户端。这样既保证了用户简历信息的保密性,又确保了用户使用一表人才管理简历的连续性和持续性。

  完整的招聘工作是一个循环过程,还包括许多内容,从招聘前资料的收集、招聘规程的制定、招聘的宣传到应聘者背景调查,一直到招聘后结果的及时反馈等,不只是简单的简历收集及面试等工作。在现代企业中,很多公司的招聘都是从每年的第二季度开始运作的,各个用人部门要根据岗位需求情况提出用人计划,并且报给相关的部门审批,之后人力资源部门要根据上报人员需求数量等情况进行汇总,拟订出本年度公司人才招聘计划,等待公司管理者审批。由此可以看出,大多数公司只是被动接受人员需求信息。人力资源部门应该转变多带带作战的工作模式,积极地与业务部门合作,根据公司长远发展的需要制定更长时间的招聘规划,使招聘工作有章可循。


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